Nos accompagnements
Chaque mariage est une histoire singulière. Notre accompagnement l’est tout autant.
Hayden Events imagine, organise et orchestre votre mariage dans ses moindres détails, avec une approche entièrement personnalisée.
De la conception aux derniers instants de votre célébration, nous sommes à vos côtés pour donner vie à un événement qui vous ressemble et vous permettre d’en profiter pleinement.
Organisation totale :
Une prise en charge globale et sur mesure, de la conception de votre mariage à sa réalisation.
Conception & Organisation :
Un accompagnement entièrement personnalisé tout au long de vos préparatifs :
- Sélection sur mesure de votre lieu et de vos prestataires
- Pilotage du budget et du calendrier d’organisation
- Coordination logistique et visites techniques
- Espace privé et site internet personnalisé
- Accompagnement de vos proches et gestion des surprises
- Élaboration complète du déroulé et du roadbook de votre mariage
Orchestration & Jour J :
Une présence attentive et discrète pour vous permettre de vivre pleinement votre journée :
- Direction et coordination de l’ensemble des prestataires
- Supervision de la décoration et de la scénographie
- Orchestration des temps forts, animations et surprises
- Anticipation et gestion des imprévus
- Présence de votre Wedding Planner et de son équipe dédiée jusqu’à l’ouverture de bal
Le jour venu, il ne vous reste plus qu’une chose à faire : vivre pleinement chaque instant. Nous veillons au reste.
Coordination du Jour J :
Vous avez imaginé et organisé votre mariage, nous prenons le relais pour en orchestrer chaque instant.
En amont, nous reprenons l’ensemble de votre organisation afin d’en maîtriser chaque détail. Le jour J, notre équipe veille au bon déroulement de votre mariage, coordonne vos prestataires et anticipe chaque imprévu pour vous permettre de profiter pleinement de votre journée.
Préparation et prise en main :
- Accompagnement personnalisé dans les dernières étapes de votre organisation
- Reprise complète de votre projet et des prestations déjà engagées
- Relecture et vérification de l’ensemble des contrats prestataires afin de garantir leur cohérence avec le déroulé de votre mariage
- Prise de contact et coordination avec l’ensemble des prestataires sélectionnés
- Échanges confidentiels avec vos proches pour l’organisation des surprises et temps forts
- Visite logistique du lieu et coordination des derniers ajustements techniques
- Mise à disposition de votre espace privé dédié
- Élaboration du déroulé général et création du roadbook détaillé de votre journée
Orchestration & Jour J :
- Coordination et supervision de l’ensemble des prestataires
- Pilotage du déroulé et respect du timing de votre journée
- Supervision de la mise en place de votre décoration
- Coordination des animations, surprises et interventions
- Anticipation et gestion des imprévus en toute discrétion
- Présence de votre Wedding Planner et de son équipe, des préparatifs jusqu’à l’ouverture de bal
Wedding destination :
Votre histoire n’a pas de frontières. Votre mariage non plus.
Hayden Events imagine et orchestre des Destination Weddings sur mesure, en France comme à l’étranger, dans des lieux choisis pour leur caractère et leur singularité.
Imaginez votre destination. Nous nous chargeons du reste.
